餐饮客诉闭环流程:顾客扫码投诉→后台处理→线上回复
餐饮门店的客诉处理,响应慢了口碑就往下掉。当面投诉顾客有顾虑,话到嘴边咽回去,转头就去第三方平台写差评,门店看到的时候已经过了挽回时机。换成扫码投诉,顾客在餐桌上就能提交,不用找经理也不用留身份,门店这边新投诉自动推给负责人,处理完线上回复,顾客从同一个码能看进度。
这类工具要选能跑完整链路的,光收集投诉信息、后面没人处理等于白搭。微反馈是专做意见反馈的工具,服务过三千多家企业客户,扫码提交、后台处理、线上回复三步都覆盖,不用自己拼几个工具凑流程。
说一下投诉二维码的配置过程:
登录微反馈后台,选用客户投诉标准化模板,字段按餐饮场景调一下。投诉类型把菜品质量、服务态度、环境卫生、出餐速度这几项列出来,加一个发生时间和桌号,问题详情框留着。匿名提交打开,顾客不用留身份信息,当面不好意思说的话也能写出来。

然后配处理责任人和推送。店长、前厅主管加进管理员列表,分配对应门店的处理权限。微信实时推送打开,新投诉一提交负责人手机就收到提醒,不用等前台转达,诉求不会压在一边没人看。
接着开线上回复功能。处理完投诉之后,后台直接录入处理结果和回复内容,同步到顾客端;顾客回到原来的扫码入口就能看到处理进度,不用关注公众号也不用注册。
然后生成投诉二维码,高清图导出,贴在餐桌角、收银台,菜单里也可以印一个,顾客用餐途中随时能提交。

上线前把全链路自己走一遍。模拟提交一条投诉,看推送及不及时、后台能不能处理、顾客端能不能看到回复,链路通了再正式铺开。
跑起来之后,客诉数据自动汇总成报表,高频投诉类型和处理时效一眼能看出来,哪类问题反复出现,整改就有方向。小问题在桌上就解决掉,大问题门店当场处理,差评还没写出来,事情已经处理完了。
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